Rundmails

Anleitung zum vereinsinternen Mailverteiler der GTKos

Anfragen an das Netzwerk versenden – so geht es:

• Schicken Sie Ihre Anfrage an . Wir leiten sie über den Mailverteiler an die anderen Mitglieder weiter.
• Dateianhänge – auch mehrere – sind bis zu einer Größe von insgesamt 500 KB, möglich. Um die Postfächer der Adressaten nicht über Gebühr zu belasten, werden davon nur in sehr seltenen Fällen Ausnahmen gemacht.
• Angehängte Textdateien werden nur im PDF-Format versendet
• Eingehende Mails versenden wir frühestmöglich über unseren Verteiler.
  Bitte haben Sie Verständnis, wenn es mal ein paar Tage dauert. Auch wir gehen einer Arbeit nach und machen das alles in unserer Freizeit.

Werbliche Inhalte leiten wir grundsätzlich nicht in das und über das Netzwerk.
Ausnahmen hiervon bilden die uns angeschlossenen Schulen (die Nachwuchsförderung im Kostümwesen ist ausdrücklicher Vereinszweck) und besondere Einzelfällen, in denen wir die zu versendende Information für außerordentlich nützlich und relevant halten.

Da wir die Arbeit für die GTKos ehrenamtlich und in unserer Freizeit erledigen, hier noch ein paar Tipps, wie Sie den Aufwand für uns gering halten und die zügige Weiterleitung Ihrer Anliegen ermöglichen können:

• Richten Sie Anliegen für den Mailverteiler immer an . Zuschriften, die uns über andere Adressen erreichen, verschicken wir ebenfalls, müssen sie aber erst intern auf den richtigen Account weiterleiten, was die Bearbeitung verzögert und für uns mehr Aufwand bedeutet.
• Achten Sie auf die Gesamtgröße der Dateianhänge von maximal 500KB und das PDF-Format für Textdokumente. Wir freuen uns, wenn es nichts zu konvertieren gibt.
• Verfassen Sie Ihren Text am besten so, dass wir ihn unverändert und unkommentiert weiterleiten können.
  Denken Sie auch daran, im Text die Kontaktdaten zu nennen, über die potentielle Interessenten oder Hinweisgeber Sie erreichen können.
• Vermeiden Sie in den Text der E-Mail eingebettete Bilder. Hängen Sie die Bilder besser an Ihre Mail an, und verweisen Sie im Text darauf.

Sollten Sie noch weitergehende Fragen zum Mailverteiler haben, richten Sie diese ebenfalls gerne an .

Dieser Service kann nur von Mitgliedern genutzt werden!